POLITICA DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS
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1. OBJETO Y FINALIDAD DEL DOCUMENTO
El presente documento tiene como objetivo establecer y describir las medidas de seguridad adoptadas en el Centro de Psicología Sanitario para garantizar la protección de los datos personales tratados en el ejercicio de la actividad profesional, tanto en soporte físico (papel) como en soporte automatizado (informático).
Estas medidas aseguran el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, especialmente el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
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2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este documento se aplica a:
Todos los datos personales tratados en el Centro CR de Psicología Sanitario.
Todos los ficheros y sistemas de información utilizados para la gestión de los datos, ya sean automatizados o en soporte papel.
Todas las personas con acceso a dichos datos (personal del centro, colaboradores, proveedores de servicios).
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3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
3.1. Protección de ficheros en papel
1. Ubicación y almacenamiento:
Los archivos en soporte físico que contienen datos personales serán custodiados en armarios cerrados con llave ubicados en zonas de acceso restringido.
2. Acceso controlado:
Únicamente el personal autorizado tendrá acceso a estos archivos.
3. Destrucción de documentación:
La documentación en papel que contenga datos personales será destruida mediante una destructora de papel, asegurando que no pueda ser reconstruida ni recuperada.
3.2. Protección de datos informatizados
1. Contraseñas y claves de acceso:
Los sistemas informáticos utilizados para el tratamiento de datos personales estarán protegidos mediante contraseñas seguras, que se cambiarán periódicamente.
Las contraseñas serán únicas para cada usuario y su divulgación estará prohibida.
2. Software y programas:
Se emplearán programas y aplicaciones seguras con licencia oficial para el tratamiento y almacenamiento de datos.
3. Copias de seguridad:
Se realizarán copias de seguridad periódicas de los datos almacenados en formato digital. Dichas copias estarán protegidas y custodiadas adecuadamente para evitar accesos no autorizados.
4. Protección contra malware y accesos no autorizados:
Los dispositivos electrónicos dispondrán de antivirus y cortafuegos actualizados
Se adoptarán medidas para evitar accesos no autorizados a la red informática del centro.
5. Cifrado de datos:
Siempre que sea posible, se aplicará el cifrado de datos sensibles almacenados o transmitidos electrónicamente.
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4. CONFIDENCIALIDAD Y PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DATOS A TERCEROS
El personal del centro y cualquier colaborador con acceso a los datos personales están obligados a mantener la confidencialidad de la información, tanto durante su relación profesional como después de su finalización.
Queda prohibida la cesión de datos personales a terceros sin el consentimiento previo, expreso e informado de la persona interesada.
La única excepción a lo anterior será el cumplimiento de obligaciones legales que exijan el acceso a dichos datos por autoridades competentes.
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5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, las personas cuyos datos personales se traten tienen derecho a:
Acceso: Solicitar información sobre los datos personales tratados y el propósito del tratamiento.
Rectificación: Solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
Cancelación o supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando no sean necesarios para los fines del tratamiento.
Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
Limitación del tratamiento: Solicitar la limitación del uso de sus datos en casos específicos.
Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
Procedimiento para ejercer estos derechos
Las solicitudes podrán realizarse por escrito, dirigidas al responsable del tratamiento en el Centro de Psicología Sanitario, mediante correo electrónico o presencialmente.
El centro responderá a estas solicitudes en el plazo máximo de un mes, prorrogable en función de la complejidad del caso.
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6. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Nombre del Centro: Centro CR
Dirección: Plaza del Cuartel Viejo, 7, Portal 4, 2º, Zamora, España
Responsable: Bárbara Clavo Romero
Contacto: +34 649511642 / Centrocr.info@gmail.com
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ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN DEL DOCUMENTO
Este documento será revisado y actualizado periódicamente para garantizar que se adapte a las normativas vigentes y a las nuevas medidas de seguridad que se puedan implementar.
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ENTRADA EN VIGOR
El presente documento entra en vigor el día de su firma y se aplicará a todos los tratamientos de datos realizados en el centro CR
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